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“合必双赢”

发布:安博教育人众人 人气:2410 次 时间:2012/11/27 10:58:10 关闭 打印
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他是某部门的项目副经理,负责新产品项目预算制定。这个同事考虑问题比较注重自己部门利益。表现在做预算的过程中,他设想了很多不确定因素和风险,每项都是基于最坏的情况来考虑,所以他们做出来的预算虽然符合公司的预算制度,但却明显过高。

我负责审核项目预算、然后给领导提出建议。我们要把这个项目预算这样报上去领导肯定会觉得我们的审核工作没做到位。我让他降低预算,他就提出这个风险、那个需要,我也不能说哪些风险不用考虑,否则我要承担责任。而且我们毕竟不是专业部门,只有他们才清楚每笔预算的必要性。

经过几次劝说无效。在项目初审会上,我提出这个项目的预算比较高。他的总监在场,相当不高兴。他下来质问我为什么不跟他沟通就在领导面前说项目预算高。其实,事先我已经跟他的部下沟通过很多次了,他不可能不知道。

这样下去,大家怎么配合工作?

这似乎是难以调和的利益冲突:
一方想:如果我把预算做低了,将来不够怎么办?将来有不确定风险怎么办?
一方想:如果我答应放你过,你该省不省怎么办?领导怪罪下来怎么办?

为什么不能有一个理想的关系呢?做预算的人能够据实相告,审预算的人愿意以诚相助,双方共同找出最好的解决方案。症结在哪里?
关键就是缺少信任,这种不信任来自于对自身利益是否安全的担忧,也来自于对对方的反应和为人的担忧。究竟何时该让步,何时该坚持?自己想合作,但对方不合作该怎么办?人都是自私的,人都希望保护自己的利益。在这样一种现实下,还有可能建立一种理想的合作关系吗?

其实每个部门留一些BUFFER无非是他们要方便一些,万一将来有预算不足的情况他们也担心工作被动。再说他们考虑小团体利益的时候,仔细想想,我们想让他们降低项目预算,不也是在考虑我们自己的工作成绩好看一些吗?
要让他们信任我们,我们也要真诚地帮他们合理地做预算,而不是站在任何一方的立场上追求小团体利益,比如不只是砍他们高的预算,也要帮他们提高低估了的预算。
我觉得大家对一个思想方式达成共识比费用下降更重要。他们看到我们并不是故意卡他们,他们也敢冒点风险尽量省费用,这样,我们部门的工作自然就容易了。
不关心对方的利益,就不会实现自己的利益。只有着眼长远,从更大格局考虑问题,才能拨开迷雾,理清思路,找到什么样的局面才是真正的最大利己;理性分析现状,更富于智慧地寻求突破困局之路,合则双赢!


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